記念式典
今年の二月で当センターが設立してから10年を迎えることになり、総会終了後にささやかな記念式典を開催することに。
来賓への招待状作成から始まり、招待状の印刷、宛名書き、その挨拶状と封筒のセットの発注、郵送の準備、発送と準備が終わったかと思いきや、ここからが大変というか?地味な作業がいっぱい。
当日の会場で必要なものがボランティアさんたちの手により、リストアップされる。
総会用の看板、受付、名簿、芳名帳、筆記用具、領収書、会場設営、机、椅子は足りる?
司会者用のマイクは? 予約する?
記念式典用の看板、式次第、受付名簿、記念品準備、領収書、胸章(リボン)、会場に飾るお花の手配、プロジェクターやスクリーン、マイクの手配、写真撮影用の看板、
懇親会の会場設営、食べ物、飲物、おはしやコップ、etc.
当日を迎え、前日までに作成したスケジュールと担当に分かれて会場の準備が着々と進んで行き、総会がスタートし、記念式典が市長さんの挨拶から始まりました。懇親会では区長さんからも挨拶を頂き、長かった一日が終わりました。
当日まで印刷、郵送作業、横断幕作成、すまいるセンター冊子の作成、記念品のおせんべい、記念品のボールペンの袋詰め、等等、
多くの方々にお手伝い頂いた事に心から感謝しています。
ありがとうございました

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